Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden Personal Selection Recruitment B.V gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam
Artikel 1: definities
Personal Selection: de handelsnaam van Personal Selection Recruitment B.V., individueel optredend: Personal Selection Recruitment B.V., gevestigd te Zoetermeer, Koraalrood 153, 2718 SB Zoetermeer, KvK-nummer: 67.205.151. Hierna te noemen als Personal Selection.
Opdrachtgever: Elke natuurlijke – of rechtspersoon, of een daaraan gelieerde onderneming, die gebruik maakt van door Personal Selection verstrekte informatie en/of diensten.
Kandidaat/Kandidaten: De natuurlijke perso(o)n(en) door Personal Selection geselecteerd en voorgedragen teneinde onder leiding en toezicht van opdrachtgever werkzaamheden te verrichten op basis van een arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en kandida(a)t(en), dan wel op basis van een inleenovereenkomst tussen opdrachtgever en Personal Selection Recruitment.
Inzet: De tewerkstelling van een kandidaat bij opdrachtgever, teneinde onder leiding en toezicht van de opdrachtgever (een) opdracht(en) te vervullen.
Tarief: Het door de opdrachtgever terzake de inzet van de kandidaat aan Personal Selection verschuldigde bedrag, exclusief toeslagen, kostenvergoedingen en BTW. Het Tarief wordt per uur berekend, tenzij anders vermeld.
Algemeen
Artikel 2: toepasselijkheid van deze voorwaarden
De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van Personal Selection en op iedere overeenkomst van Personal Selection en de daaruit voorvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
- De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van Personal Selection en op iedere overeenkomst met Personal Selection, evenals op alle daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook, tenzij partijen nadrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Toepassing bij toekomstige overeenkomsten
De opdrachtgever met wie eenmaal een overeenkomst is gesloten waarbij deze Algemene Voorwaarden van toepassing waren, wordt geacht stilzwijgend in te stemmen met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op alle toekomstige overeenkomsten met Personal Selection.Recht tot weigering van opdrachten
Personal Selection is te allen tijde gerechtigd om opdrachten te weigeren om haar moverende redenen.Afwijzing van voorwaarden van de opdrachtgever
Personal Selection wijst de toepasselijkheid van Algemene Voorwaarden en/of inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever uitdrukkelijk af.Recht tot wijziging van de Algemene Voorwaarden
Personal Selection behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden te wijzigen.Wijzigingen treden pas in werking nadat de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte is gebracht.
Indien de opdrachtgever binnen 14 dagen na ontvangst van een aangetekend schrijven schriftelijk aangeeft niet akkoord te gaan met de wijziging, blijven de oude voorwaarden van toepassing.
Indien de opdrachtgever niet tijdig reageert of de nieuwe voorwaarden op een later moment op een andere manier goedkeurt, gelden de nieuwe voorwaarden.
Geldigheid bij nietige of vernietigde bepalingen
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Personal Selection en de opdrachtgever treden dan in overleg om vervangende bepalingen overeen te komen, die zoveel mogelijk aansluiten bij de bedoeling van de nietige of vernietigde bepaling.
Artikel 3: werkzaamheden Personal Selection
Personal Selection is gehouden om zich in het kader van een opdracht in te spannen om geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van de opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door Personal Selection geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst of inleenovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van de arbeidsovereenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden is de opdrachtgever verantwoordelijk. Personal Selection aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor tekortkomingen van– en/of schade veroorzaakt door een kandidaat die door Personal Selection is aangeraden.
Personal Selection schiet niet tekort jegens de opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade indien haar inspanningen om welke reden dan ook niet, of niet binnen de door opdrachtgever gewenste termijn, leiden tot daadwerkelijke inzet van een kandidaat.
Personal Selection is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het inzetten van een kandidaat die niet blijkt te voldoen aan de door opdrachtgever gestelde eisen, tenzij de opdrachtgever onverwijld en binnen 8 dagen na aanvang van de inzet een schriftelijke klacht terzake bij Personal Selection indient en daarbij aantoont dat er sprake is van grove schuld en/of nalatigheid van Personal Selection.
Personal Selection is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade en verliezen toegebracht aan de opdrachtgever, aan derden dan wel aan de kandidaat zelf die voortvloeien uit doen of nalaten van de kandidaat.
Personal Selection is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor een verbintenis die door een kandidaat is aangegaan met of die voor hem is ontstaan jegens de opdrachtgever of een derde, al dan niet met toestemming van de opdrachtgever of die derde. In zulks een geval, indien er wel sprake is van aansprakelijkheid van Personal Selection, beperkt de aansprakelijkheid zich tot het door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Personal Selection uit te keren bedrag. Indien aansprakelijkheid van Personal Selection niet onder de dekking van enige verzekering valt, beperkt deze zich tot het bedrag dat Personal Selection heeft geïncasseerd uit hoofde van de aan haar verstrekte opdracht minus de door Personal Selection ten behoeve van opdrachtgever gemaakte kosten ter werving van geschikte kandidaten en lonen, belastingen, sociale premies en andere bedragen door Personal Selection betaald aan bij werkgever werkzame kandidaat(en) waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Aansprakelijkheid van Personal Selection voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is in alle gevallen uitgesloten. De opdrachtgever zal aan de kandidaat vergoeden – en Personal Selection vrijwaren tegen – schade en kosten (inclusief de kosten van rechtsbijstand) die de kandidaat in het kader van de uitoefening van zijn/haar werkzaamheden lijdt, indien daar voor zover de opdrachtgever en/of Personal Selection daarvoor aansprakelijk is op grond van de wet en in het bijzonder de artikelen 7:658 (arbeidsomstandigheden), 7:611 (goed werkgeverschap) of 6:108 (schadevordering bij overlijden) uit het Burgerlijk Wetboek. De opdrachtgever zal aan de kandidaat de schade vergoeden die deze lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak, die in het kader van de opgedragen werkzaamheden is gebruikt, is beschadigd of tenietgedaan. De opdrachtgever vrijwaart Personal Selection van elke aansprakelijkheid van Personal Selection als werkgever van de kandidaat terzake van de in dit artikel bedoelde schaden, verliezen en verbintenissen. De opdrachtgever zal zich, voor zover mogelijk, afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel. Op verzoek van Personal Selection verstrekt de opdrachtgever een bewijs van verzekering. Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van een door Personal Selection voorgestelde kandidaat zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Personal Selection anders te gebruiken dan waar de verstrekte gegevens voor bedoeld zijn, namelijk het dienen als basis voor – en ter ondersteuning van – een werving- & selectietraject ten behoeve van het verkrijgen van arbeidskracht. Bij ongeoorloofd gebruik van de verstrekte gegevens is de opdrachtgever aan Personal Selection een direct opeisbare boete verschuldigd van €25.000,- per overtreding, onverminderd het recht van Personal Selection om volledige schadevergoeding te vorderen. Onder ongeoorloofd gebruik van de gegevens valt onder andere, doch is niet beperkt tot: verstrekken van gegevens aan personen buiten eigen organisatie, publiceren van de gegevens op enige wijze, gebruik van de gegevens ter achterhaling van de contactgegevens van de kandidaat teneinde deze buiten Personal Selection om te benaderen, statistisch onderzoek.
Artikel 4: verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
Personal Selection is gehouden om zich in het kader van een opdracht in te spannen om geschikte kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van de opdrachtgever.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de beslissing om met een geselecteerde kandidaat een arbeidsovereenkomst of inleenovereenkomst aan te gaan, inclusief inhoud, beloning en arbeidsomstandigheden.
Personal Selection aanvaardt geen aansprakelijkheid voor tekortkomingen of schade veroorzaakt door een aanbevolen kandidaat.
Personal Selection is niet aansprakelijk indien haar inspanningen niet leiden tot daadwerkelijke inzet van een kandidaat of niet binnen de gewenste termijn plaatsvinden.
Beperking aansprakelijkheid bij onvoldoende geschiktheid:
Personal Selection is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit een kandidaat die niet voldoet aan gestelde eisen, tenzij:De opdrachtgever binnen 8 dagen na aanvang van de inzet schriftelijk klaagt, en
Er sprake is van grove schuld of nalatigheid van Personal Selection.
Geen aansprakelijkheid voor daden of nalaten van kandidaat:
Personal Selection is niet aansprakelijk voor schade of verliezen veroorzaakt door een kandidaat aan:De opdrachtgever
Derden
De kandidaat zelf
Beperking bij verbintenissen van de kandidaat:
Personal Selection is niet aansprakelijk voor een verbintenis die een kandidaat is aangegaan jegens de opdrachtgever of derden.Indien aansprakelijkheid wel bestaat, is deze beperkt tot het uit te keren bedrag via de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Indien de verzekering niet dekt, beperkt aansprakelijkheid zich tot het bedrag dat Personal Selection heeft ontvangen uit hoofde van de opdracht minus gemaakte kosten.
Indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, of bedrijfsstagnatie is uitgesloten.
Vergoeding door opdrachtgever:
De opdrachtgever zal aan de kandidaat vergoeden – en Personal Selection vrijwaren tegen – schade en kosten (inclusief rechtsbijstand) die de kandidaat lijdt bij uitvoering van werkzaamheden, indien de opdrachtgever wettelijk aansprakelijk is (o.a. artikelen 7:658, 7:611, 6:108 BW).Dit omvat schade aan zaken van de kandidaat gebruikt tijdens de werkzaamheden.
De opdrachtgever vrijwaart Personal Selection van elke aansprakelijkheid als werkgever van de kandidaat.
De opdrachtgever dient zich adequaat te verzekeren tegen aansprakelijkheid en kan op verzoek bewijs van verzekering verstrekken.
Gebruik van kandidaatgegevens:
Gegevens van voorgestelde kandidaten mogen alleen gebruikt worden voor het werving- en selectietraject.
Ongeoorloofd gebruik leidt tot een direct opeisbare boete van €25.000 per overtreding, naast het recht op volledige schadevergoeding.
Onder ongeoorloofd gebruik valt onder andere:
Verstrekken aan derden buiten de organisatie
Publiceren van gegevens
Gebruik voor het benaderen van kandidaten buiten Personal Selection om
Gebruik voor statistisch onderzoek
Artikel 5: betalingen gevolgen wanbetaling
Betalingstermijn
Tenzij anders overeengekomen, dient de opdrachtgever de factuur en eventuele overige op grond van de overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 14 dagen na factuurdatum te betalen, zonder zich te kunnen beroepen op korting, verrekening of opschorting.Verzuim bij niet-tijdige betaling
Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is hij automatisch in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling door Personal Selection vereist is.Bevrijdende betaling
Uitsluitend betalingen die rechtstreeks aan Personal Selection worden gedaan, hebben bevrijdende werking.Betalingen aan kandidaten
Vorderingen op kandidaten
Of het verstrekken van voorschotten aan kandidaten
kunnen niet aan Personal Selection worden tegengeworpen en vormen geen grond voor opschorting of verrekening van betalingsverplichtingen.
Rente bij te late betaling
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever vanaf de vervaldag van het factuurbedrag een contractuele rente van 1,5% per maand verschuldigd.Incasso- en proceskosten
Naast de rente is de opdrachtgever verplicht zowel de buitengerechtelijke als de gerechtelijke kosten te vergoeden, waaronder de kosten van advocaten, deurwaarders en incassobureaus.De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op minimaal 15% van de hoofdsom,
met een minimum van € 500,-.
Artikel 6: verzuim en ontbinding
Indien opdrachtgever in verzuim is met het nakomen van zijn/haar verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst, heeft Personal Selection de mogelijkheid nakoming te vragen, dan wel, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling noodzakelijk is, de overeenkomst buiten rechte te ontbinden zonder gehoudenheid tot schadevergoeding. Personal Selection heeft, zonder dat een ingebrekestelling daartoe noodzakelijk is, het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten.
In geval de opdrachtgever in surseance van betaling verkeert, toetreedt tot de regeling op basis van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen of failliet wordt verklaard, heeft Personal Selection het recht haar verplichtingen op te schorten, dan wel de overeenkomst buiten rechte te ontbinden zonder gehoudenheid tot schadevergoeding.
Artikel 7: aangaan dienstverband
Geen actieve benadering van werknemers van opdrachtgever:
Personal Selection zal geen werknemers van opdrachtgever actief benaderen (“Headhunting”) zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever. Hiervan uitgesloten zijn werknemers van opdrachtgever:die zelf actief solliciteren bij Personal Selection
reeds eerder als kandidaat waren ingeschreven bij Personal Selection
in de markt kenbaar maken dat zij op zoek zijn naar een nieuwe baan/werkgever
Opmerking: Als Personal Selection in contact komt met een werknemer van opdrachtgever zal Personal Selection, waar mogelijk, opdrachtgever om toestemming vragen om de kandidaat in procedure te nemen.
Verbod voor opdrachtgever op directe samenwerking:
Het is opdrachtgever, op straffe van een boete van €25.000,-, verboden een arbeidsovereenkomst en/of welke andere samenwerkingsvorm, al dan niet tegen vergoeding, aan te gaan met een werknemer van Personal Selection, dan wel ex-werknemer van Personal Selection binnen 12 maanden nadat het dienstverband tussen werknemer en Personal Selection is beëindigd, tenzij Personal Selection hiervoor schriftelijk toestemming verleent.Vergoeding bij presentatie van kandidaat:
Elke opdrachtgever aan wie door Personal Selection een met name genoemde kandidaat is gepresenteerd – doordat aan de opdrachtgever personalia en (mogelijk) verdere gegevens ter beschikking zijn gesteld – is aan Personal Selection een vergoeding verschuldigd van €25.000,- wanneer de opdrachtgever met de gepresenteerde kandidaat binnen 1 jaar nadat de kandidaat is gepresenteerd:Enige arbeidsovereenkomst aangaat, en/of
Een samenwerkingsverband aangaat, en/of
Op een andere manier, al dan niet tegen vergoeding, de kandidaat werkzaamheden laat verrichten
Artikel 8: geheimhouding
Personal Selection en de opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge de opdracht, verstrekken aan derden, tenzij – en voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
Kandidaat tot geheimhouding verplichten:
Personal Selection zal op verzoek van de opdrachtgever de kandidaat verplichten geheimhouding te betrachten omtrent alles wat hem tijdens de sollicitatieprocedure en/of bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaarwordt, tenzij het om feiten van algemene bekendheid gaat of er op de kandidaat een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.Opdrachtgever kan zelf geheimhouding opleggen:
Het staat de opdrachtgever vrij om de kandidaat rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De opdrachtgever informeert Personal Selection over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de ter zake opgemaakte verklaring/overeenkomst aan Personal Selection.Opmerking: Personal Selection is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de opdrachtgever als gevolg van schending van de geheimhoudingsplicht door de kandidaat.
Artikel 9: intellectuele eigendomsrechten werkzaamheden Personal Selection
Alle auteursrechten en overige rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot programma’s,
teksten incluis de zogenaamde lay-out, modellen, ontwerpen, adviezen etc. worden en blijven
eigendom van Personal Selection, ongeacht het aandeel van opdrachtgever of derde daarin. De
uitoefening van die rechten is uitsluitend en alleen voorbehouden aan Personal Selection.
Artikel 10: Boetebeding
- Naast hetgeen is bepaald in artikel 4.9, artikel 7.2 en artikel 7.3, is de opdrachtgever bij het niet nakomen of niet volledig nakomen van enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd aan Personal Selection van €1.000,- per gebeurtenis en van €500,- voor elke dag dat de niet-naleving voortduurt, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, onverminderd het recht van Personal Selection om volledige schadevergoeding van de opdrachtgever te vorderen indien de schade voor Personal Selection hoger mocht uitvallen.
- In geval van niet-nakoming van één of meer bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden is de opdrachtgever uit kracht van het enkele feit dat een bepaling niet of niet volledig wordt nagekomen in gebreke, zonder dat een sommatie of enige andere formaliteit nodig is en zonder dat de schade hoeft te worden aangetoond.
Werving & Selectie
Artikel 11: werkingssfeer
Dienstverlening:
Werving & selectie is de dienstverlening waarbij Personal Selection één of meer geschikt geachte kandidaten selecteert ten behoeve van de indiensttreding bij de opdrachtgever en deze mondeling of schriftelijk bij de opdrachtgever introduceert.Succesvolle vervulling van de opdracht:
Een opdracht wordt als succesvol vervuld beschouwd zodra een door Personal Selection voorgestelde kandidaat bij de opdrachtgever in dienst treedt, ongeacht de duur van het dienstverband.Indiensttreding:
Onder indiensttreding wordt ook begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door Personal Selection geïntroduceerde kandidaat, bijvoorbeeld:Als opdrachtnemer
Als vennoot
Als inleenkracht
Al dan niet via een derde
Al dan niet bij een andere vestiging van de opdrachtgever of bij een aan de organisatie gelieerde onderneming
Vervolg bij introductie binnen 12 maanden:
Een succesvolle vervulling wordt eveneens beschouwd indien een voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na introductie in dienst treedt bij de opdrachtgever of een daaraan gelieerde onderneming, op enigerlei wijze en in enigerlei functie, al dan niet via derden.Honorarium bij reeds bekende kandidaten:
Tenzij de opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het honorarium ook verschuldigd indien de door Personal Selection geïntroduceerde kandidaat bij de opdrachtgever reeds bekend blijkt te zijn en de opdrachtgever door de handelingen van Personal Selection zich opnieuw bewust wordt van de beschikbaarheid van de betreffende kandidaat.
Artikel 12: honorarium
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt bij een succesvolle vervulling van de werving & selectie-opdracht door Personal Selection aan de opdrachtgever een honorarium van 22% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat in rekening gebracht, te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.
Het bruto jaarsalaris is het jaarsalaris inclusief alle emolumenten, zoals de door Personal Selection aangeraden kandidaat bij indiensttreding gaat verdienen. Dit jaarsalaris wordt ook, in het geval van een deeltijdfunctie en/of dienstverband korter dan één jaar, gebaseerd op een volledige werkweek en een vol jaar. Onder emolumenten wordt in dit kader verstaan: vakantietoeslag, een dertiende (en andere extra) maand(en), tantième, bonussen en provisies, de geldelijke waarde van een auto van de zaak (gefixeerd op 15% van de cataloguswaarde), onkostenvergoeding en verder alle als zodanig te kwalificeren uitkeringen en employee-benefits.
De opdrachtgever is gehouden om binnen 14 (veertien) dagen na een daartoe gedaan verzoek van Personal Selection de gegevens te verstrekken betreffende het bruto jaarsalaris en de startdatum van de door Personal Selection geselecteerde kandidaat. Indien de opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is Personal Selection gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de startdatum te schatten en conform die schatting te factureren.
De opdrachtgever is, buiten het honorarium bij succesvolle vervulling, geen kosten ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst aan Personal Selection verschuldigd, tenzij hierover uitdrukkelijke afspraken tussen Personal Selection en de opdrachtgever zijn gemaakt.
Artikel 13: einde opdracht
Een opdracht tot werving & selectie eindigt in ieder geval door succesvolle vervulling van de opdracht, door intrekking van de opdracht door Personal Selection of de opdrachtgever, of – indien een termijn is afgesproken – door het verstrijken van die termijn. Het beëindigen van een opdracht laat de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Personal Selection met betrekking tot door Personal Selection bij de opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten onverlet.
Inlening/Detachering
Artikel 14: werkingssfeer
De bepalingen in deze paragraaf hebben betrekking op de opdracht tot het door Personal Selection inzetten van een voor de opdrachtgever geworven kandidaat bij de opdrachtgever, waarbij in verband met de intentie tot het aangaan van een directe arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat wordt afgesproken dat de opdrachtgever de kandidaat na een afgesproken periode zonder kosten kan overnemen.
Artikel 15: duur van de opdracht
De opdracht wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd. De opdracht voor bepaalde tijd wordt aangegaan voor:
een vaste periode (een opdracht met vastgestelde einddatum)
of een bepaalbare periode (een opdracht op projectbasis, waarbij een objectief bepaalbare gebeurtenis, zoals bijvoorbeeld voltooiing van het project, de opdracht doet eindigen)
een bepaalbare periode die een vaste periode niet overschrijdt (een project met uiterste einddatum)
De opdracht voor een bepaalde tijd eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen tijd of doordat de vooraf vastgestelde objectief bepaalbare gebeurtenis zich voordoet. Tussentijdse opzeggen van de opdracht voor bepaalde of onbepaalde tijd dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één maand.
Personal Selection heeft het recht om de nakoming uit hoofde van alle tussen de opdrachtgever en Personal Selection bestaande opdrachten op te schorten, dan wel deze opdrachten zonder enige ingebrekestelling en zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:
de opdrachtgever in gebreke is met het (tijdig) nakomen van enige verplichting met betrekking tot de opdracht
aannemelijk wordt dat de opdrachtgever niet, niet volledig en/of niet tijdig haar verplichtingen jegens Personal Selection zal (kunnen) voldoen
de opdrachtgever geliquideerd is of in staat van faillissement is verklaard of surseance van betaling heeft aangevraagd
Bij ontbinding van een opdracht worden de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Personal Selection direct opeisbaar.
De opdracht eindigt van rechtswege indien en zodra Personal Selection de kandidaat niet meer kan inzetten doordat de arbeidsovereenkomst tussen Personal Selection en kandidaat is geëindigd en deze arbeidsovereenkomst niet aansluitend wordt voortgezet ten behoeve van dezelfde opdrachtgever. Personal Selection schiet in dit geval niet toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is evenmin aansprakelijk voor eventuele schade die de opdrachtgever hierdoor lijdt.
Het eindigen van een opdracht laat verplichtingen van de opdrachtgever jegens Personal Selection m.b.t. door Personal Selection bij opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten onverlet.
Artikel 16: functie en beloning
Voor aanvang van de opdracht verstrekt de opdrachtgever de omschrijving van de door de kandidaat uit te oefenen functie en de bijbehorende inschaling in de beloningsregeling van de opdrachtgever.
De beloning van de kandidaat, daaronder mede begrepen eventuele toeslagen en kostenvergoedingen, wordt vastgesteld conform de van toepassing zijnde wetten en regelgeving.
De opdrachtgever stelt Personal Selection tijdig en ieder geval direct bij het bekend worden, op de hoogte van wijzigingen in de beloning en van vastgestelde initiële loonsverhogingen.
Overwerk, ploegendiensten, werk op bijzondere tijden of dagen (daaronder begrepen feestdagen) en/of verschoven uren wordt beloond conform de bij opdrachtgever geldende regeling en aan de opdrachtgever doorberekend.
Indien op enig moment blijkt dat de functieomschrijving en de bijbehorende inschaling niet overeenstemt met de werkelijk door de kandidaat uitgeoefende functie, zal de opdrachtgever aan Personal Selection onverwijld de juiste functieomschrijving met bijbehorende inschaling aanreiken.
De beloning van de kandidaat zal opnieuw worden vastgesteld en het tarief wordt overeenkomstig gecorrigeerd.
Artikel 17: arbeidsduur en werktijden
De arbeidsomvang en de werktijden van de kandidaat bij de opdrachtgever worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging, dan wel anders overeengekomen. De werktijden, de arbeidsduur en de rusttijden van de kandidaat zijn gelijk aan de bij opdrachtgever terzake gebruikelijke tijden en uren, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever staat ervoor in dat de arbeidsduur en de rust- en werktijden van de kandidaat voldoen aan de wettelijke vereisten. De opdrachtgever ziet erop toe dat de kandidaat de rechtens toegestane werktijden en de overeengekomen arbeidsomvang niet overschrijdt.
Artikel 18: leiding en toezicht
De werkzaamheden vinden plaats onder de algehele verantwoordelijkheid, leiding en toezicht van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever zal zich ten aanzien van de kandidaat bij de uitoefening van leiding en toezicht gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij ten opzichte van zijn eigen medewerkers gehouden is.
Het is de opdrachtgever zonder schriftelijke toestemming van Personal Selection niet toegestaan de kandidaat ‘door te lenen’ aan een derde; dat wil zeggen, de kandidaat ter beschikking te stellen aan een derde voor het verrichten van werkzaamheden onder leiding of toezicht van deze derde.
De opdrachtgever kan de kandidaat slechts tewerkstellen in afwijking van het bij opdracht en voorwaarden bepaalde, indien Personal Selection en de kandidaat daarmee vooraf schriftelijk hebben ingestemd.
Tewerkstelling van de kandidaat in het buitenland is alleen mogelijk indien dit schriftelijk is overeengekomen met Personal Selection en de kandidaat hier schriftelijk mee heeft ingestemd.
Artikel 19: arbeidsomstandigheden
De opdrachtgever verklaart zich bekend met het feit dat hij in de Arbeidsomstandighedenwet wordt aangemerkt als werkgever. De opdrachtgever is jegens de kandidaat en Personal Selection verantwoordelijk voor de nakoming van de uit artikel 7:658 Burgerlijk Wetboek, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkvloer en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen.
De opdrachtgever is gehouden om aan de kandidaat en aan Personal Selection tijdig, in ieder geval één werkdag voor aanvang van de werkzaamheden, schriftelijk informatie te verstrekken over de verlangde beroepskwalificaties en de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats. De opdrachtgever geeft de kandidaat actieve voorlichting met betrekking tot de binnen zijn onderneming gehanteerde Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE) en over alle specifiek voor de functie en werkplek van de kandidaat relevante risico’s en aandachtspunten.
Indien de kandidaat een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal de opdrachtgever, indien wettelijk vereist, de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het ongeval dan wel de beroepsziekte. De opdrachtgever informeert Personal Selection zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de beroepsziekte en overlegt daarbij een kopie van de opgestelde rapportage.
Artikel 20: vervanging
Personal Selection is te allen tijde gerechtigd aan de opdrachtgever een voorstel te doen tot vervanging van een ingezette kandidaat door een andere kandidaat onder voortzetting van de opdracht, zulks met het oog op het bedrijfsbeleid of personeelsbeleid van Personal Selection, behoud van werkgelegenheid of naleving van geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de ontslagrichtlijnen van het CWI.
De opdrachtgever zal een dergelijk voorstel slechts op redelijke gronden kunnen afwijzen.
De opdrachtgever zal een eventuele afwijzing desgevraagd schriftelijk motiveren.
Personal Selection schiet niet toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan de opdrachtgever, indien Personal Selection om welke reden dan ook een (vervangende) kandidaat niet (meer), althans niet (meer) op de wijze en in de omvang als bij de opdracht of nadien overeengekomen bij de opdrachtgever kan inzetten.
De arbeidsongeschiktheid van een kandidaat verplicht Personal Selection niet tot onmiddellijke vervanging.
Indien de arbeidsongeschiktheid langer dan twee maanden duurt of dreigt te gaan duren, treden Personal Selection en de opdrachtgever met elkaar in overleg over de mogelijkheden van vervanging.
Artikel 21: overname
Zonder schriftelijke toestemming van Personal Selection is het de opdrachtgever of een daaraan gelieerde organisatie niet toegestaan om een door Personal Selection ingezette kandidaat over te nemen:
Dit betekent buiten Personal Selection om in dienst te nemen of op een daarmee vergelijkbare wijze, al of niet via derden, werkzaamheden te laten verrichten.
Dit geldt totdat de kandidaat in het kader van de opdracht via Personal Selection het overeengekomen aantal uren bij de opdrachtgever heeft gewerkt en die uren zijn gefactureerd.
Na deze periode is overname kosteloos.
De opdrachtgever die overgaat tot overname binnen de hierboven genoemde periode, is aan Personal Selection een schadevergoeding verschuldigd ter grootte van 50% van het laatst geldende tarief, vermenigvuldigd met het aantal uren dat volgt uit de volgende berekening: overeengekomen aantal uren minus het aantal door de kandidaat voor Personal Selection bij de opdrachtgever reeds gewerkte en gefactureerde uren.
Deze verplichting tot schadevergoeding blijft bestaan totdat 12 (twaalf) maanden zijn verstreken sinds het laatste voor Personal Selection bij de opdrachtgever gewerkte en gefactureerde uur.
Voorts is het een opdrachtgever of daaraan gelieerde organisatie niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van Personal Selection, met een kandidaat die in de laatste 12 (twaalf) maanden door Personal Selection in het kader van een (beoogde) opdracht aan de opdrachtgever is voorgesteld, een arbeidsverhouding aan te gaan.
Dit betekent: buiten Personal Selection om in dienst te nemen of op een daarmee vergelijkbare wijze, al of niet via derden, werkzaamheden te verrichten.
De opdrachtgever die binnen de hierboven genoemde periode overgaat tot het aangaan van een arbeidsverhouding zoals omschreven, is aan Personal Selection een schadevergoeding verschuldigd ter grootte van 50% van het geoffreerde, dan wel het laatst geldende of het gebruikelijke tarief, vermenigvuldigd met het aantal uur.
Tenzij de opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, geldt deze bepaling ook indien de door Personal Selection geïntroduceerde kandidaat bij opdrachtgever al op enigerlei wijze bekend mocht blijken te zijn en opdrachtgever door de handelingen van Personal Selection zich opnieuw bewust wordt van de beschikbaarheid van de betreffende kandidaat.
Artikel 22: opschorting
De opdrachtgever is niet gerechtigd tewerkstelling van de kandidaat tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te schorten, tenzij er sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek. Indien de opdrachtgever zonder dat er sprake is van overmacht tijdelijk geen werk geeft voor de kandidaat of de kandidaat niet te werk kan stellen, is de opdrachtgever gehouden voor de duur van de opdracht onverkort aan Personal Selection het tarief te voldoen over het laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren.
Artikel 23: bedrijfssluitingen
De opdrachtgever dient Personal Selection bij het aangaan van de opdracht te informeren omtrent eventuele bedrijfssluitingen en collectief verplichte vrije dagen gedurende de looptijd van de opdracht, opdat Personal Selection deze omstandigheid, indien mogelijk, deel kan laten uitmaken van de arbeidsovereenkomst met de kandidaat. Indien de opdrachtgever nalaat om Personal Selection tijdig te informeren, is de opdrachtgever gehouden voor de duur van de bedrijfssluiting onverkort aan Personal Selection het tarief te voldoen over het krachtens de opdracht en voorwaarden laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren en overuren per periode.
Artikel 24: tarief
Het door de opdrachtgever aan Personal Selection verschuldigde tarief wordt berekend over de uren waarop Personal Selection op grond van de opdracht en/of voorwaarden aanspraak heeft en wordt altijd ten minste berekend over de door de kandidaat werkelijk gewerkte uren.
Het tarief wordt vermeerderd met de toeslagen en kostenvergoedingen die aan de kandidaat verschuldigd zijn.
Over het tarief, de toeslagen en kostenvergoedingen wordt BTW in rekening gebracht.
Personal Selection is gerechtigd om het tarief tijdens de looptijd van de opdracht aan te passen indien:
de kosten daarvan stijgen als gevolg van (wijzigingen in) sociale en fiscale wet- en regelgeving,
enig ander verbindend voorschrift,
wijziging van enige toepasselijke cao of van de daarbij geregelde lonen of arbeidsvoorwaarden,
daarin vastgestelde loonsverhoging en/of verplichte uitkering.
Iedere aanpassing van het tarief wordt door Personal Selection zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever bekendgemaakt en schriftelijk bevestigd.
Indien door enige oorzaak die toerekenbaar is aan de opdrachtgever de beloning en/of het tarief te laag is vastgesteld, is Personal Selection gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht de beloning en het tarief op het juiste niveau te brengen.
Personal Selection kan tevens hetgeen de opdrachtgever daardoor te weinig heeft betaald en kosten die als gevolg hiervan door Personal Selection zijn gemaakt, aan de opdrachtgever in rekening brengen.
Artikel 25: facturatie en tijdverantwoording
Facturatie vindt plaats op basis van de met de opdrachtgever overeengekomen wijze van tijdverantwoording.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt de tijdverantwoording middels door de opdrachtgever schriftelijk geaccordeerde urenstaten.
De opdrachtgever is gehouden erop toe te zien of te doen toezien dat de op de urenstaten vermelde gegevens van de kandidaat correct en naar waarheid zijn vermeld, zoals:
naam van de kandidaat,
het aantal gewerkte uren,
overuren,
overige uren waarover ingevolge de opdracht en voorwaarden het tarief is verschuldigd,
eventuele toeslagen,
eventuele werkelijk gemaakte onkosten.
De opdrachtgever staat in voor de tekeningsbevoegdheid van zijn personeel en aanvaardt de verantwoordelijkheid voor ondertekening van de urenstaten en hieraan gerelateerde facturering.
Indien de tijdverantwoording geschiedt middels door de kandidaat aan te leveren urenstaten, behoudt de opdrachtgever een kopie van de urenstaat.
Bij verschil tussen de door de kandidaat bij Personal Selection ingeleverde urenstaat en het door de opdrachtgever behouden afschrift, geldt de door de kandidaat bij Personal Selection ingeleverde urenstaat voor de afrekening als volledig bewijs, behoudens geleverd tegenbewijs door de opdrachtgever.
Artikel 26: intellectueel eigendom uit werkzaamheden kandidaat
Personal Selection zal de kandidaat op verzoek van de opdrachtgever een schriftelijke verklaring laten ondertekenen om – voor zover nodig en mogelijk – te bewerkstelligen of te bevorderen dat alle rechten van intellectuele eigendom op de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden toekomen of worden overgedragen aan de opdrachtgever.
Indien Personal Selection in verband hiermee een vergoeding verschuldigd is aan de kandidaat of anderszins kosten dient te maken, is de opdrachtgever een gelijke vergoeding c.q. gelijke kosten verschuldigd aan Personal Selection.
Het staat de opdrachtgever vrij om rechtstreeks een overeenkomst met de kandidaat aan te gaan of hem een verklaring ter ondertekening voor te leggen ter zake van de in lid 1 bedoelde intellectuele eigendomsrechten.
De opdrachtgever informeert Personal Selection over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de ter zake opgemaakte overeenkomst/verklaring aan Personal Selection.
Personal Selection is jegens de opdrachtgever niet aansprakelijk voor een boete of dwangsom die de kandidaat verbeurt, of eventuele schade van de opdrachtgever als gevolg van het feit dat de kandidaat zich beroept op enig recht van intellectuele eigendom.
Artikel 27: terbeschikkingstelling bedrijfsmiddelen
Indien de opdrachtgever bedrijfsmiddelen ter beschikking stelt aan een kandidaat (gereedschap, auto, telefoon, laptop, kleding e.d.):
is de opdrachtgever verantwoordelijk om met de kandidaat hiertoe benodigde overeenkomsten te sluiten,
kunnen eventuele vorderingen van de opdrachtgever op de kandidaat uit hoofde van gebruik van de bedrijfsmiddelen slechts in overleg met Personal Selection verrekend worden zolang de kandidaat via Personal Selection werkzaam is bij de opdrachtgever,
na deze periode is verrekening via Personal Selection niet meer mogelijk en dient de opdrachtgever zelf met de kandidaat te verrekenen,
opdrachtgever vrijwaart Personal Selection te dier zake.
Opdrachtgever informeert Personal Selection onverwijld indien aan de kandidaat een auto ter beschikking wordt gesteld waarmee de kandidaat (tevens) privé mag rijden.
Hierbij overlegt de opdrachtgever aan Personal Selection de voor een correcte salarisverwerking benodigde gegevens, waaronder een opgave van de cataloguswaarde.
Opdrachtgever is gehouden om alle wettelijk verplichte verzekeringen af te sluiten en is aansprakelijk voor alle mogelijke uit het gebruik van de auto voortvloeiende schade.
Artikel 28: medezeggenschap
De opdrachtgever is gehouden om de kandidaat die lid is van de ondernemingsraad van Personal Selection of van de ondernemingsraad van de opdrachtgever, in de gelegenheid te stellen deze rechten uit te oefenen conform wet- en regelgeving. Alléén indien de kandidaat medezeggenschap uitoefent in de onderneming van de opdrachtgever, is de opdrachtgever het tarief ook verschuldigd over de uren waarin de kandidaat onder werktijd werkzaamheden in verband van het uitoefenen van medezeggenschap verricht of een opleiding terzake volgt.
Slotbepalingen
Artikel 29: toepasselijk recht en verschillen
Op alle rechtsgeschillen waarbij Personal Selection betrokken is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
De rechter in de vestigingsplaats van Personal Selection is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
Niettemin heeft Personal Selection het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
